提词器是通过一个高亮度的显示器件显示文稿内容，并将显示器件显示内容反射到摄像机镜头前一块呈45度角的专用镀膜玻璃上，把台词反射出来，使得演讲者在看演讲词的同时，也能面对摄像机。演讲者、提词器、摄像机……三角架支撑在同一轴线上，从而产生了演讲者始终面向观众的亲切感，提高了演讲质量。
由于会议时间随机性，所以室内应用人工冷光源，避免自然光。
常用灯具：三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度：A：为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，照度应不低于500lux,监视器、投影电视附近的照度为50—80lux,应避免直射光。
为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上均匀光照。
安装位置要求：三基色灯不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适合，价格也比较便宜，综合来说都不错。只要有会议一定要配三基色，而且还是冷光源。
会议系统的保密性比较强的话，有一套中控系统是非常有必要的。
控制范围：
1、控制投影机开关、投影机亮度、对比度、色彩调整；
2、投影机播放信号源的切换；
3、对电脑、视频、音频智能型切换设备、实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等；
4、音响系统的音量大小进行控制；
5、对各种延时播放设备的控制，如DVD、录像机、影碟机等进行模拟原控制器各项功能的操作控制；
6、对屏幕、窗帘、空调等有红外线发射的设备都可以控制。
亮度：一般设置在60-80。过亮易造成眼睛疲劳，也使荧光粉过早老化 。对比度：一般可设置在80-100 。刷新率：刷新率指每秒重复绘制画面的次数，以赫兹为单位。一般人的眼睛对于75赫兹以上的刷新率基本感觉不到闪烁，85赫兹以上则完全没有闪烁感。普通彩色电视机的刷新率只有50赫兹，目前电脑输出到显示器的刷新率是60赫兹，建议大家使用85赫兹或75赫兹的刷新率。因为当显示器工作在极限状态时，容易引起电路元件的老化而造成损坏。所以不要把刷新率设置在显示器的极限，应该略比其刷新率低一个档次。