在国家继续推动资源节约型和环境友好型社会等系列政策下，以资源共享、使用权租赁的经济也受到鼓励。随着办公地点灵活，远程办公、团队远程协作等需求不断突出；对初创企业来说，租赁办公设备的方式更灵活、成本更低，更符合初创公司的发展特点和业务需求。
相较于国外发达的租赁业，国内的IT租赁仍在起步阶段，且租赁模式仍需要培育市场。
根据DBI数据服务公司的数据显示，在美国大约有59%的办公电脑是采用租赁方式获得，办公及IT设备融资租赁规模占比约24%。而在欧洲有63%的IT类上市公司采用设备租赁模式，包括亚马逊、高盛等一大批知名公司。
中国在办公设备租赁的市场渗透率仅为4.9%，到2027年保守估计将达到35.2%，市场规模将超过800亿元。
若以欧美为参照，国内办公设备租赁市场将不低于千亿规模，极具潜力。随用随还订阅式服务，是指将设备先租给客户使用，客户按月支付租金，期限从一个月到三年不等，并在服务期限内享受IT托管服务。
定期的维护是确保复印机持续稳定运行的关键。这包括清理机器内部的灰尘和污垢，检查并调整机器的机械部件，以及检查电线和连接以确保电气系统的。根据机器的使用频率和制造商的建议，定期进行维护可以发现并解决潜在的问题，从而延长复印机的使用寿命。