办理工作证明需要准备的材料如下：

1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；

2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；

3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。

4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。

开具在职证明注意事项：

1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。

2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。

3、盖的章必须是单位的公章，而且必须是圆章。

4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。

5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。

很多人在办理签证的时候都要求要提供工作证明，但是对于每个国家的要求都有所不同，例如：申请加拿大、澳洲等国家的签证时，除了照片和护照等必要的文件以外，还要提供工作证明的原件，即使是法人代表也是需要的，除此之外，还需要提供企业的营业执照复印件加盖公章。而申请美国的签证，他们对材料的要求没那么高，如果是法人，不提供工作证明也是可以的，但是一定要提供企业的营业执照复印件加盖公章。

员工在职证明

兹证明_____________先生/女士，出生日期_____年___月___日，性别______，身份证号码___________________________，于_____年____月起在_______________公司________部门任_____________职务，月薪________元。

特此证明。

法定代表人(负责人)签字：XX

单位名称(公章)：

XX年XX月XX日

单位详细地址：XX

单位联系人：XX

单位电话：XX