在职证明通常须包含如下信息：

1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。

2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。

3、确认返还后保留职位。

4、注明担保申请人按期回国。

5、负责人姓名、职务及其签字。

6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。

需要注意的是，在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。

员工在职证明

兹证明______先生（小姐/女士）出生于______年____月____日，______先生（小姐/女士）是我公司在职人员，从______年____月____日起在我公司任职至今，职位是______部经理，薪酬为人民币______元/月。

公司地址：____市______路______号____大厦____楼______室

邮政编码：____________

上级主管领导：______先生（小姐/女士）

联系电话：______

特此证明！

公司名称（盖章）：____________

责人签名：____________

日期：______年______月______日

签证用在职证明办理注意事项：

1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；

2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。

在职证明的注意事项：

1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；

2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；

3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；

4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

工作证明: 是有关的公司或机构, 对某一雇员(现在或过去), 作出雇员身份的核实的文件。

文件的主要资料和事项:

1.) 公司或机构专用的信函 (信纸和信封)。一般而言, 会印有公司的logo(商标)、地址和电话等资料。

2.) 受核对的雇员资料。包括姓名、身分证编号、职位、雇用年份(如有需要), 或其他特别要求相关的事项(如薪酬)。

3.) 文件有效性的资料。包括文件签发人士的姓名、职位和签发日期。