在职证明通常须包含如下信息：

1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。

2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。

3、确认返还后保留职位。

4、注明担保申请人按期回国。

5、负责人姓名、职务及其签字。

6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。

需要注意的是，在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。

个人在职证明

美国驻沈阳领事馆签证处：

___女士/先生在我司担任自年起就在我司任职，至今已有__年。 ____女士/先生的月薪为月。

现______女士/先生决定于_______年______月，前往__美国__旅游，她/他将在_________停留___天。在___女士/先生旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我司特此保证她/他将按时回国。

申请人公司：

领导签字：

公司公章：

联系电话：

美国商务签证资料之在职证明 1、在职证明一式两份，中文一份，英文一份。在职证明和收入证明开在同一张抬头纸上。 2、在职证明必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司公章。 3、在职证明内容包括单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号，并重要注明担保申请人按期回国。

办理在职证明的注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖"鲜章"也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明+执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。