1.选择交易类型
在使用POS机进行交易之前，需要先选择交易类型。POS机支持多种交易类型，包括消费、退货、预授权等。
2.输入交易金额
在选择交易类型之后，需要输入交易金额。POS机会自动计算出手续费和应付金额。
3.刷卡或插卡
在输入交易金额之后，需要进行刷卡或插卡。POS机会读取银行ka卡信息，并进行验证。
4.输入密码
如果是借记卡交易，需要输入密码。POS机会自动进行密码验证。
5.确认交易
在输入密码之后，需要确认交易。POS机会显示交易金额和手续费，需要确认无误后才能进行交易。
6.打印小票
交易完成后，POS机会自动打印小票。小票包括交易金额、手续费、交易时间等信息。
3.1 pos机与银行的通讯异常
3.1.1、检查银行卡是否正常，如卡号、账户余额等；3.1.2、检查pos机网络或电话连接是否正常；3.1.3、如网络通讯异常，可以尝试切换至电话通讯或使用其他网络。
3.2 pos机的交易失败
3.2.1、检查pos机是否正常开机，是否已成功连接银行；3.2.2、检查银行卡是否过期，余额是否充足，密码及身份证等信息是否输入正确；3.2.3、联系银行确认是否接受相应交易。
3.3 pos机流水记录异常
3.3.1、检查pos机是否需要清空本次流水，如果需要及时清空；3.3.2、检查pos机的前置条件是否满足，网络是否正常；3.3.3、如果出现异常情况，及时查看和备份流水记录，并联系售后服务及时办理申请。
办理注意事项
1.支付牌照不可或缺
什么是支付牌照？即中国人民银行根据法律法规授权从事支付业务的非金融机构的一种业务许可证。有支付牌照的POS机才是一清机，资金才会有保障。大家在POS机办理时，一定要对方提供相应的支付牌照照片再去办理。
2.费率是不是越少越好
很多人在办理使用POS机时往往首先考虑的是费率的高低而不是资金的，这种想法是不对的，千万不要因为贪图小便宜而办理一些乱七八糟的POS机，你要知道稳定的盈利才是提供优质售后服务的前提，只有合理的价格，才是支付公司长久经营的保障，打价格战只能维持短时间的优势，对你没有什么好处。
3.刷卡是否需要办理多台POS机
POS机才能提供长期的售后服务，因此养卡并不是需要多少台机器，关键在于机器质量与品质，因此大家要时刻记住选正规品牌，不贪便宜，稳定、优质才是王道。
个人在办理POS机的时候需要准备身份证和银行卡，选择放心的品牌，自己才可以放心的办理，一定要选择正规的机构，POS机要是出现问题或者是跳码的情况都会带来很多不良影响，可以选择品牌知名度较高的POS机。个人POS机办理主要看以下几方面，下面我们来了解下。
1、品牌POS机
品牌是重要的。品牌是一个公司实力的象征。没听说过野鸡POS机，个人不要考虑。低费率是小品牌吸引客户的优势。大家想一想。机器是免费的。他是怎么赚钱的？一定是信用卡刷卡才有钱赚。信用卡刷卡手续费费用极低。他还靠什么赚钱？羊毛在羊身上。这种支付公司怎么把钱赚回来？一定是跳码。后，你会发现大多数使用这种机器的人终都会毁掉他们的信用卡。
2、不能办理二清机
你可以下载POS机绑定的结算储蓄卡手机银行，从里面查看到账记录，看看你收到的钱转到哪里去了。如果不是支付公司的名字，果断放弃。也许有会跑路。为什么呢？可以去百度搜索“二清机”。
3、POS终端型号
建议大家使用品牌POS机具生产厂家的机型，比如新大陆、联迪、百富、华智融、新国都、实达、魔方等市面主流机型，不容易被改装解密，且机器具备拆解和自毁功能。
4、靠谱的代理商
如何判断一个代理人是否可靠？很简单，看这个代理是否支持售后，我们都知道支付公司出现部分资金延迟到账或者不到账的问题是不可避免的，也是人为不可控的。那么，在这个时候，有一个可靠的售后代理是非常必要的。为什么这么说？因为你要保证拿到机器后的后续问题可以追溯到责任方，如果没有售后，那么这个代理商估计也是水货。