设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。
舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。
灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。
道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。
餐饮准备：包括食物的准备和摆放、餐具的使用等。
贵宾休息室接待：为贵宾提供舒适的休息空间和必要的服务。
其他特殊活动：如游行彩车、民间社火、花灯彩门、布艺球艺、卡通气模等。
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。
不同主题以及类型的活动必然需要在中间穿插—些不一样的环节，有一些具备了艺术性质的活动就需要在中场环节的时候加入歌舞表演，礼仪庆典公司能够找到一些具有专业性的歌舞团队，让这些团队根据活动的主题进行歌舞排练以便终在活动当中呈现出来。