档案文件归档是为了使档案有序化、条理化,对档案管理工作有着重要的意义,整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法: 整理时应按照文件的形成规律,使档案文件之间保持关联,文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容,同时也符合我们查找使用档案时的便利,为检索提供方便。所以,在进行归档整理时,应按照文件的形成规律,保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分,并按档案的价值性划定不同的保管期限,便于保管和利用,这是归档整理的基本原则,也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查,档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存,目前的档案盒多采用无酸纸制作,可以使档案文件长期存放不变质、不褪色,同时还具有防虫防霉的特点。
类别 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。 规格 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 牛皮纸档案盒分类: 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。类别 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。 规格 档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 牛皮纸档案盒分类: 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
公司档案盒 产品主要包括文书档案盒、无酸纸档案盒、人事档案盒、文书档案盒、职工档案盒、干部档案盒等各类档案用品,机关档案室是集中管理本机关档案的机构。机关档案室的收集工作,是档案收集上作的主要组成部分,也是做好档案馆收集工作的基本和前提。机关档案室的收集工作是通过履行必定的归档制度来完成的。归档是指各机关文书部门或业务部门,将工作运动中形成并办理完毕的文件收拾立卷,定期移交给本机关档案室集中保留的运动进程简言之,归档就是依照国度规定把档案移交给本机关档案部门集中保留的进程。在我国,"归档"已成为党和国度明文规定的一项制度,即归档制度机关文件的归档,是机关文书或文件工作的后一环也是人们将办理完毕的文件作为档案保留起来的个主要关口。因此,为了保证归档文件的齐全完全,必需树立本机关的归档制度。
酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐,因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分,如果有是有酸档案盒;如果没有是无酸档案盒。检测方法是:在待测的纸样上滴一滴稀醋酸,接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色,就证明纸样中含有铝成分。 将待测的纸样平放在玻璃板上,滴一滴饱合糖水,当纸样湿润后,用滤纸吸去多余的水分,接着滴一滴浓硫酸,并用放大镜观察,如果纸样呈现紫红色,就表示松香上胶剂的存在(即此纸样为酸性松香上胶纸)。此法操作时须注意,纸样的颜色逐渐变成棕色,是由于纸样被硫酸烧焦所致,因此应迅速用放大镜观察,不宜放置过久再观察,以免影响判断。