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当营业执照副本遗失时，您可以按照以下步骤进行补办，以确保流程清晰且符合规定：

一、登报声明

选择报刊：首先，您需要在当地工商行政部门指定的报刊上刊登营业执照副本遗失并声明作废的公告。

准备内容：公告内容应包括您的公司名称、营业执照副本的详细信息（如编号、丢失时间等）以及声明该副本已遗失且作废。

二、准备补办材料

法定代表人签署的《企业营业执照补换申请表》：内容应包括执照遗失的情况说明，并由公司/企业加盖公章。

公司/企业签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》：此证明应包含指定代表或委托代理人的身份信息及授权事项、权限、授权期限，并加盖公司公章。

指定代表或委托代理人的身份证复印件：提供有效的身份证复印件，以核实身份。

刊登营业执照副本遗失并声明作废公告的报纸报样：提供刊登了遗失声明的报纸原件或复印件作为证明。

《企业法人营业执照》正本：如果营业执照正本没有遗失，也需要一并提交。

三、提交申请

前往工商局：携带上述准备好的材料，前往当地工商局窗口提交补办申请。

受理与审查：工商局窗口受理您的申请后，会对提交的材料进行初步审查。如材料齐全、符合法定形式，将当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》；如需对申请材料的实质内容进行核实，将出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，并在10个工作日内作出核准或驳回申请的决定。

四、领取新执照

等待通知：在承诺的时限内，等待工商局的通知。

换发新执照：凭《登记决定通知书》到发照窗口换发新的营业执照副本。