档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
档案盒发展进入第二个时期,也就是无酸纸档案盒。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸,使用寿命可长达两百年。
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒,它不褪色,不变质,防霉还防虫,因而能能够更好的进行档案管理,保障了档案的归档与科学分类,做到分工细化。
档案盒使用原则
将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;
3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;
4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。
目前该工厂面积达9000平方米,拥有的整套生产流水线,标准化厂房,拥有固定资产320万元,于其他厂家不同的是我厂在同行中采用国际的第三代AS39A中性施胶剂(传统中性胶为AKD换代产品),使产品真正具有不变质、不褪色并且还具有耐折、防虫、防毒等特点,确保产品真正具有无酸化为长期保存档案提供了可靠保证。