在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
除了需要保证病假条的书写规范，而且能够保证内容清晰真实，同时也需要能够在后面附上自己的诊断证明，证明医生给自己提供的意见就是需要在家休息，或者是直接住院养胎等等各种意见，都可以作为自己非常有利的申请带薪休假的证明，所以提醒所有怀孕的女员工，大家一定要能够注意病假条的书写规范和要求标准。
当我们申请医疗保险的时候，保险公司会要求提供医院开具的诊断证明书。不仅包括疾病的诊断证明，也包括病假的证明，出生和死亡的证明。只有再真的存在疾病的时候，医生才能开具证明。
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