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《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。
病历证明文件对于病人来说具有多重作用：
1. 作为诊断依据：病历证明是医生对病人疾病状况的专业判断，包含了详细的诊断结果和依据。
2. 便于跟踪：通过病历证明，医生和病人可以清楚地了解过程和效果，便于后续的。
3. 方便购买和管理等等。