办理休学需要的证明材料包括：
一、身份证明：学生本人需要提供有效的身份证明，如身份证或户口本。这是申请休学的必备材料之一，因为只有确认了学生的身份，学校才能进行后续的审核。
二、监护人证明：学生本人需要提供监护人的身份证明，以及监护关系证明。例如，监护人是学生的父母，则需要提供父母的身份证和户口本等相关证明材料。如果监护人不是学生的父母，则需要提供与学生的亲属或法律关系证明。
三、疾病诊断证明：学生本人需要提供医院出具的疾病诊断证明。这包括但不限于疾病诊断报告、住院证明、手术记录等相关材料。这些材料将用于证明学生确实因病需要休学，以便学校了解学生的健康状况。
四、学校同意休学证明：在申请休学时，学生需要提供学校同意休学的书面证明。该证明应由学校相关部门负责人签字并加盖公章，以表示学校同意学生暂时停止学业。
除了上述基本材料外，不同学校可能还会要求申请人提供其他证明材料，例如家庭经济困难证明、父母离异证明、意外事故证明等。申请人应根据学校的要求，准备相应的证明材料。
开免军训证明步骤如下：
1、到三甲及以上医院进行身体疾病检测；
2、根据具体情况由医生开出证明并签字盖章；
3、将所开证明以及医院检查的收据发票等一起上交给教官；
4、将申请及校医院意见交班主任审核是否同意并签署意见;
5、经班主任同意后，将申请文件交学院签署意见是否同意不参加军训。
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病案应当按照以下顺序装订保存：住院病案首页、入院记录、病程记录、术前讨论记录、手术同意书、麻醉同意书、麻醉术前访视记录、手术核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、麻醉术后访视记录、术后病程记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、输血知情同意书、特殊检查（特殊）同意书、会诊记录、病危（重）通知书、病理资料、辅助检查报告单、医学影像检查资料、体温单、医嘱单、病重（病危）患者护理记录。