在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证的申请与审核流程1.填写申请表：申请人需填写特种设备许可证申请表格，包括企业基本信息、特种设备相关资料等。 2.提交申请材料：申请人需准备好企业资质文件、设备技术参数、生产流程图等相关材料，并提交给相关部门。 3.技术评审：相关部门将对申请人提交的材料进行技术评审，确认特种设备的技术参数和生产工艺满足相关标准和规定。 4.现场检查：申请人需接受相关部门的现场检查，核实企业设备、工艺和管理等情况是否符合要求。 5.审核批准：经过前述步骤的审核，相关部门将作出是否颁发特种设备许可证的决定，并将结果告知申请人。
许可单位在许可证有效期内，发生许可项目、许可范围、单位名称、住所、法定代表人等变更的，应当在变更后30个工作日内，向原许可机关提出变更申请，按照规定程序办理变更手续。许可单位未办理变更手续的，许可机关有权撤销其许可证。
许可机关收到申请后，应当在5个工作日内进行受理审查，对申请资料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，对符合受理条件的，出具受理通知书，对不符合受理条件的，出具不予受理通知书，并说明理由。