拍会议合影要提前规划好合影的时间和地点，确保所有参与者都能准时参加。同时，准备好必要的设备，如相机、电池、存储卡等。
会议大合影涉及众多人员，建议统一服装颜色，以增强整体视觉效果。如果统一服装不可行，至少应确保不要有太多的颜色冲突。
会议合影拍摄注意事项：
1、关注主要领导仪表。在合影中，如发现主要领导的服装、发型不妥，要时间联系其秘书，告知其提醒领导。会议合影只有一次，没有任何补拍机会。
2、关注拍照高矮站位。如某人太高，可让其向两边站，如有可能，让其降低站位身姿，这样更加协调。
3、提前布置站位表。奇数偶数如何站，并能够随时做出调整。如某领导不来，可以撤掉1个凳子；备好手写纸条，贴在椅背，随时增加座位。
4、做好相关预案。如有可能下雨，那么一定搭室内架子，在拍摄之前，一般同志要提前就位，等待领导入场。
一、大合影集体照拍摄，构图要合理
完整性：确保所有人物都完整地出现在画面中，没有出现人物身体部分被切割的情况。
布局均衡：人物分布要均匀，避免出现一边人多一边人少的情况。
留出空间：在人物周围适当留出空白空间，这样能避免画面给人一种拥挤的感觉。一般来说，人物头部上方和画面边缘之间要保留一定的空间，让整个合影看起来更加舒适、自然。
四、大合影集体照拍摄，背景适宜
简洁干净：背景应该简洁，避免背景中有过多杂乱的元素分散观众的注意力。如果是在户外，可以选择一个背景颜色单一的地方，如一片绿色的草地、一面纯色的建筑墙壁等；如果是在室内，可以清理掉背景中的杂物，或者选择一个装饰简洁的墙面作为背景。
与主题相符：背景要和合影的主题相契合。比如拍摄毕业合影，选择学校的标志性建筑或者带有校训的背景墙，能够更好地体现毕业这个主题；拍摄运动会合影，选择带有运动设施或者运动会横幅的背景就比较合适。