IP-P-03知识产权管理评审程序

1 目的

为有效开展公司的知识产权管理评审，客观评价公司知识产权管理体系持续的充分性、适宜性、有效性，特制定本程序。

2 范围

适用于公司依据《企业知识产权管理规范》建立的管理体系进行的管理评审。

3 定义

无

4 相关文件

4.1 《知识产权纠正与预防措施控制程序》

4.2 《知识产权文件与记录控制程序》

5 职责

5.1 总经理负责主持管理评审，并批准管理评审计划和评审报告。

5.2 管理者代表负责协助总经理组织与策划管理评审。

5.3 研发部

5.3.1 负责制定管理评审计划；

5.3.2 负责在评审会议上就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报；

5.3.3 负责制定管理评审报告；

5.3.4 负责对评审后的纠正、预防措施进行和验证。

5.4 各相关部门

5.4.1 负责提供与本部门工作有关的评审所需资料；

5.4.2 负责报告本部门知识产权管理体系运行状况；

5.4.3 负责实施管理评审中提出的改进建议、资源需求等。

6 内容

6.1 管理评审规划

6.1.1 管理评审方式：以会议方式开展。

6.1.2 管理评审频率：原则上每年召开一次，如因公司组织结构、知识产权风险环境发生重大变化、出现重大知识产权纠纷或管理者代表认为必要时，经总经理批准后，可增加评审次数。

6.2 管理评审的输入

6.2.1 知识产权方针、目标；

6.2.2 内外部知识产权审核结果；

6.2.3 公司经营目标、策略及新产品、新业务规划；

6.2.4 公司知识产权基本情况及风险评估信息；

6.2.5 公司所处行业技术、标准发展趋势。

6.3 管理评审会议的准备

6.3.1 管理评审前，研发部提交《知识产权管理评审计划表》，管理者代表审核，总经理批准。

6.3.2 各部门准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料，准备各部门体系运行的《知识产权管理体系运行报告》。

6.3.3 研发部根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，准备必要的文件，管理者代表确认评审资料。

6.3.4 研发部向参加评审的人员发放本次评审会议议程和有关资料。

6.4 管理评审会议召开

6.4.1 管理会议由总经理主持，接到通知议会的各相关人员应出席会议并签到，如有人员因故无法出席会议，由其指定人代理其出席。

6.4.2 总经理说明会议目的、主要内容、会议议程与会议要求。

6.4.3 管理者代表报告知识产权方针贯彻情况、目标实现情况及内、外部知识产权审核结果。

6.4.4 研发部就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报，并提交评审改进建议。

6.4.5 各部门负责人针对管理评审计划所列评审内容，结合研发部的专题汇报及本部门知识产权管理体系运行状况，发表评审意见和建议，并就相关问题进行讨论。

6.4.6 总经理对所涉及的评审内容做出结论（包括进一步调查、验证等）。

6.4.7 管理评审会议进行原则：依《知识产权管理评审计划表》中预定的会议议程进行。管理评审应包含整个的知识产权管理体系所有要项。

6.4.8 研发部负责对管理评审会议情况进行记录。

6.5 管理评审的输出

6.5.1 公司知识产权管理方针、目标的改进建议；

6.5.2 公司知识产权管理体系的改进建议；

6.5.3 资源需求与配置。

6.6 管理评审报告

6.6.1 研发部做好管理评审记录，并根据会议记录编制《知识产权管理评审报告》，提交管理者代表审核，总经理批准，并发放至相关部门。

6.6.2 《知识产权管理评审报告》的内容应包括：管理评审的目的、日期、参加人员、各项评审内容、评价结论、总体评价结论、主要问题以及改进措施和要求。在评审报告中应对知识产权管理体系适宜性、充分性、有效性做出正式评价。

6.6.3 《知识产权管理评审报告》审批后应分发至各相关部门。

6.7 纠正/预防措施的实施和验证

6.7.1 研发部根据《知识产权管理评审报告》中的决议事项，按《知识产权纠正与预防措施控制程序》的要求，对纠正/预防措施的实施效果进行验证。

6.7.2 如果评审结果引起文件更改，应执行《知识产权文件与记录控制程序》。

6.7.3 本次管理评审的输出可以作为下次管理评审的输入。

7 相关记录

序号

记录名称

记录编号

保存期限

归口部门

1

知识产权管理评审计划表

IP-550-01

5年

研发部

2

知识产权管理体系运行报告

IP-550-02

5年

研发部

3

知识产权管理评审报告

IP-550-03

5年

研发部