IP-P-04知识产权信息资源管理程序

1 目的

为规范知识产权信息的收集、整理、传递、利用、发布和贮存等管理过程,提高信息的管理效率和利用效果，特制定本程序。

2 范围

适用于公司知识产权相关信息的收集、整理、传递、利用、发布和贮存。

3 定义

无

4 相关文件

《保密管理程序》

5 职责

5.1 研发部是本程序的主控部门，其主要职责有：

5.1.1 负责根据企业的产品、行业等情况识别信息的需求；

5.1.2 负责建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；

5.1.3 负责对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；

5.2 研发部负责对发布信息中涉及的知识产权信息的审核。

5.3 其他各部门负责收集与本部门业务活动相关的知识产权信息，整理、反馈到研发部进行处理，并做好信息存档工作。

6 内容

6.1 研发部负责建立知识产权信息获取渠道。

6.1.1 内部信息渠道包括：各部门工作总结、会议纪要、信息通报、知识产权活动记录及反馈信息、知识产权登记及审查记录。

6.1.2 外部信息渠道包括：国家、省、市知识产权主管部门、行业协会、标准组织、咨询机构和其他有关部门，以及出版机构、图书馆、报刊杂志、网络、数据库等多种形式。

6.2 信息收集

6.2.1 所属领域知识产权检索

研发部每年根据获取渠道对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、商标、著作权等，对有阅读或利用价值的文件数据进行收集或下载保存。

6.2.2 竞争对手知识产权检索

研发部每年逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存。

6.2.3 其他部门通过外部信息渠道收集公司所属领域及主要竞争对手的相关信息，反馈至研发部进行信息的分析处理。

6.3 信息处理

研发部每年度对所属领域和竞争对手的知识产权信息进行筛选与分析，编写《信息收集分析利用报告》，反馈至各部门共享利用。

6.4 信息利用

6.4.1 各部门组织对有关知识产权信息加以有效利用。利用的方式包括：

（1） 科研项目立项、产品研究开发计划、回避设计等；

（2） 技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；

（3） 知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；

（4） 文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；

（5） 资源需求、规划等方面评估与决策；

（6） 管理评审输入，以及改进措施；

（7） 其他工作的持续改进。

6.4.2 研发部应相关部门需求，组织制作有关技术、产品、专利布局、政策法规等专题分析报告。

6.5 信息管理

6.5.1 研发部负责对信息进行分类管理。依据公司各部门的需求提供数据信息。

6.5.2 研发部采取适当的措施确保信息的性，对涉及保密的信息应按照公司《保密管理程序》进行管理。

6.6 信息发布

6.6.1 公司建立统一的信息发布渠道和信息发布审批程序。其它任何部门或个人不得擅自对外发布任何有关知识产权的内部信息。

6.6.2 申请部门应将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审批表》提交到研发部审核。

6.6.3 研发部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权信息的合法性、准确性以及公开范围的适宜性进行审查，并填写审查意见。对于涉及公司商业秘密和技术秘密的信息，研发部有权提出修改建议。

6.6.4 终方案经研发部审核通过，报管理者代表批准后，由相关部门办理发布。

7 相关记录

序号

记录名称

记录编号

保存期限

归口部门

1

知识产权信息收集渠道列表

IP-640-01

5年

研发部

2

信息收集分析利用报告

IP-640-02

5年

研发部

3

对外信息发布审批表

IP-640-03

5年

研发部