现场的活动执行人员应做好分工，包含各个方面的统筹安排，不同的环节由专人担任，比方谁是担任物料的，谁是担任现场人流走向的，谁是担任报到环节的，明晰好分工，才不会导致现场局势紊乱，作业效率也会进步，哪个环节出了问题就找专门担任的人，还要明晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。

在活动开端前，要重复查看现场一切的物料和有关的硬件设备，提早检测硬件设备有没有呈现问题或许损坏的，与物料供给商家坚持密切联系，以防呈现紧急状况，必要情况下有些物料能够多预备，查看的时分应至少两个人承认，包含个个细节旮旯的查看。

活动执行人员要有十分明晰的时刻观念，把控好每一场活动环节的时刻，确保节目流程的连贯性，防止冷场，大部分活动都需求礼仪和主持人，主持人要有较高的专业素质和现场把控才能，能够应对场上呈现的各种突发状况，确保各个环节能够按原计划顺利进行，相同现场执行人员也需求较强的随机应变才能。

许多活动是事前不通过排演的，要想办妥并非容易得工作，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面临活动现场都需要付出很多的汗水和努力，不只要在每一场活动中累积经验，还要有必定的承压才能和随机应变才能服务好每一位顾客，办妥每一场活动，履行好活动执行者的责任，秉承对活动职业的敬重。