一、基础内容的撰写

汽车发布会是必须要有相应的名称和主题，而且发布会的宗旨也必须要写明在方案中。因为策划方案是自己公司先完成的，所以肯定还是要特别注意一下整体上的内容确认。基础内容还有举办发布会的目的，预期达到的效果，以及举办单位。因为很多汽车发布会可能并不只是品牌自己来完成工作，可能会有协办方，都是需要写明在活动中。

二、主持词及地点、人员确认

现场主持建议还是聘请专业主持人，如果公司内部有合适人选也可以作为主持，但是必须要有一个正确的主持词。同时我们还需要有发布会地点和邀请人员方面的确认，如果是本公司自己来做好相应的筹备工作，建议还是要有活动策划小组，并且要有一个直接领导，以便于顾全大局，解决相应的一些现场问题。做好这些方面的内容之后，也要有一个现场人员工作方面的安排，一旦有问题也可以让我们有工作人员及时处理问题。

三、具体发布会的活动安排

策划方案需要有一个明确的活动安排，活动前必须要做好内部的安排和处理，如果聘请了其他的人员，也都要提前到岗。例如讲解人员、主持人、模特、策划公司人员等需要提前彩排，至少在展会前两个小时就应该到位。提前也要做好安保措施，不管是在4S店举行活动还是在其他场所举行活动，都是要做好整体上的安保安排，以免出现问题。