珍贵的文献和档案是历史资料的记录，是国家的宝贵财富。保护档案不仅是各行各业信息化建设的需要，也是维护民族历史真实面貌的必要和重要证明。然而，要长期保存好档案，为后人服务，并不是一件容易的事情。
影响档案材料使用寿命的因素很多，既有档案材料的自然变化(老化、发黄、变脆)，也有虫害、虫霉等有害气体、光(紫外线)尘、温湿度不适宜等因素的影响和破坏。通常，这些文件需要放置在特定的温度和湿度范围内。人家也没有什么好办法。一般他们会找一个专业的密室来存放这些文件。通常，我们称之为仓库。库房温度管理的目的是使库房温度和湿度符合国家标准，限度地延长档案的寿命。库房温湿度国家标准：温度14-24，相对湿度10%-40%。因此，文件需要保存在特定的温度和湿度范围内。档案多的话可以建仓，档案不多的话建仓成本太高。我公司的文件恒温恒湿储存柜既能满足一般客户的需求，又能使温湿度保持在文件适宜的温湿度环境值之内。
恒温恒湿柜用于存放古籍、布匹、陶器、漆器、青铜器等艺术品。这些文物收藏方式是讲究的。这是因为环境空气对已经历史悠久的文物影响很大。
具体表现在以下几个方面：
1.不清洁的环境空气造成的腐蚀性污染
2.环境空气温度和湿度过低或过高导致的物理损坏
3.环境空气温度和湿度的剧烈波动造成的不可逆的性损坏