建筑业企业资质证书分为正本和副本，由住房城乡建设部统一印制。新版建筑业企业资质证书正本规格为297mm×420mm（A3）；副本规格为210mm×297mm(A4)。资质证书增加二维码标识，公众可通过二维码查询企业资质情况。资质证书实行全国统一编码，由资质证书管理系统自动生成。
每套建筑业企业资质证书包括1个正本和1个副本。同一资质许可机关许可的资质打印在一套资质证书上；哈尔滨建筑资质代办不同资质许可机关做出许可决定后，分别打印资质证书。各级资质许可机关不得增加证书副本数量。
企业名称、注册资本、法定代表人、注册地址（本省级区域内）等发生变化的，企业应向资质许可机关提出变更申请。
企业遗失资质证书，应向资质许可机关申请补办。
企业因变更、升级、注销等原因需要换发或交回资质证书的，企业应将资质证书交原资质许可机关收回并销毁。
建筑业企业资质证书有效期为5年。证书有效期是指自企业取得本套证书的建筑业企业资质时起算，期间企业除延续、重新核定外，证书有效期不变；重新核定资质的，有效期自核定之日起重新计算（按简化审批手续办理的除外）。
哈尔滨建筑资质代办相应岗位证书包括：岗位培训考核合格证书、生产考核合格证书、职业资格证书等。
技术工人是指与企业依法签订1年以上劳动合同，由企业依法为其缴纳社会保险，并取得住房城乡建设部、有关部门、省级住房城乡建设主管部门或有关部门认可的机构或建筑业企业颁发的职业培训合格证书或职业技能等级证书的人员。
企业以其全资或控股的劳务企业技术工人作为企业主要人员哈尔滨建筑资质代办申请施工总承包资质的，技术工人社会保险应由其全资或控股的劳务企业缴纳。
企业主要人员应满足60周岁及以下且由企业为其缴纳社会保险的要求。
企业主要人员在两家及以上企业受聘或注册的，不作为资质标准要求的有效人员考核。